Ordre du jour – Lancement de la coordination Tour Alternatiba 2015
Vendredi 16 janvier 2015
De 19H00 à 21H00 à la Fondation Manu Robles-Arangiz
(20, rue des Cordeliers dans le Petit Bayonne)
Attention, les réunions Alternatiba commencent et finissent à l’heure
19H00 – 19H15 : Dynamique Alternatiba au niveau global, état d’avancement du Tour Alternatiba, objectifs de la coordination du Tour.
– Parcours global et Tour étendu, étapes importantes, convergences et partenariat
19H15 – 19H30 : Campagne de financement du projet :
– Campagne #coup2pouce et crowdfunding: objectifs et possibilités pour chacun de participer; relais réseaux sociaux et internet, journée des Jedi pour le climat le 22 janvier, etc.
– Mise en place du système de vente des 5000 km symboliques – point sur les dossards
19H30 – 19h40 : Le parcours et les groupes locaux
– Suivi coordination et référents locaux: l’équipe de Bayonne
– Les groupes locaux de chaque étape, le document « accueillir une ville-étape »
– Les étapes sans référent
– Suivi des groupes actuels, réunions – formations téléphoniques ? Par zone ? Quel système téléphonique utiliser?
19H40 – 20h10: Logistique du Tour
– Le tandem 4 places
– Le fourgon logistique
– Le vélo générateur d’électricité
– Le matériel global à trouver pour le Tour
20H10 – 20h20:Pendant le Tour (en gras)
– Le groupe organisateur, combien de personnes? Mode de déplacement?
le tableau d’inscription semaine/semaine, groupe diversifié en terme de compétences.
– Différentes missions du groupe organisation
– Réflexions sur la place du fourgon pendant les étapes, véhicule de sécurité
20H20 – 20h30 :Étape de départ
– Quel départ de Bayonne?Premières idées
20H30 – 20h45 : Communication :
– Affiches, flyers, stickers pour le FSM et la communication sur tout le territoire.
– Badges, t-shirts, etc
– Retro planning de février à juin
20H45 – 21h : Internet:
– Contacts mails, liste mail
– Site: mise à jour et évolution
– Ouverture du blog actualité
– FAQ, formulaire participants, etc.
– réseaux sociaux, événements facebook
Prochaines réunions de la coordination Tour
– Bimensuelles ou hebdomadaire?
