L’organisation de Alternatiba 2013 avance à grand pas, mais il reste encore beaucoup à faire. Si tu veux toi aussi rejoindre le projet, tu es plus que bienvenue!
Ordre du jour de la coordination Alternatiba – Ouverte à toutes et à tous.
mercredi 14 août à 19h à la fondation Manu Robles-Arangiz
Les réunions commencent et finissent à l’heure:)
1. Bilan des dernières avancées globales du projet Alternatiba – 15 min (19h-19h15)
– Bilan des 6 premiers mois de travail et de communication.
– Relais de l’appel à Alternatiba des signataires aux niveaux local et global.
– Programmation du forum sur le climat le samedi 5 octobre à l’IUT.
– Confirmation de conférenciers et des concerts du 6 octobre.
– Traduction simultanée en 3 langues sur plusieurs conférences et ateliers.
– Conférence de presse à Paris ?
2. Avancées des espaces thématiques – 40min (19h15-19h55)
– Point sur les locaux, utilisation de la faculté, des scènes extérieures, lieu bureau de change eusko, relancer les penas.
– Espace par espace, les différentes avancées.
– Prochaines réunions :
agriculture/alimentation et relocalisation de l’économie : mardi 27 août à 19h
éducation à l’environnement et espace enfants : jeudi 29 août à 19h
– Fiche d’inscription des stands, évaluation du matériel nécessaire et du nombre de bénévoles à trouver pour chaque espace.
3. Groupes de travail – 15min (19h55- 20h10)
– Point sur la restauration et les bars du 6 octobre : implantation, point sur les équipes de responsables, matériels à trouver, RDV fournisseurs.
– Point sur les animations et concerts : prochaine réunion le mardi 3 septembre à 19h
– Groupes à lancer et/ou fixer date de réunion: décoration, brigades vertes, électricité, traduction, sécurité.
– Ateliers du mois d’août à fixer
4. Bénévoles et AG des responsables – 15min (20h10-20h25)
– Fiche d’inscription des bénévoles à faire tourner et à remplir.
– Disponibilités septembre pour tout type de travail (ateliers, téléphone, saisie informatique, etc.)
– Date journée globale préparation Alternatiba en août et AG des responsables bénévoles de septembre.
5. Communication – 25min (20h25-20h50)
– Prochains événements ou mettre des affiches et flyers :fêtes de Dax (14 – 18 août), Festival Luxey (14 – 18 août : Severine), Hestiv’oc Pau (22 – 25 août), festival Europie (23 – 25 août), Festival Black & Basque (6-8 sept), compet des sports de glisse Twin cup Anglet (6-8sept : Hélène)), anniversaire des faucheurs volontaires (?), fête de la Corniche (21-22 septembre), Week-end Résistances Emmaus Lescar (21-22 septembre), etc.
– Communication quotidienne : sortie du tandem ?, autres idées ?
– Tournage vidéos tandem – à fixer : réunion affinage scénarios + date tournage des clips.
– Internet : Blogs Bizi et Médiapart, Facebook.
– Conférence de presse.
– Communication avec les commerçants et les habitants du centre ville.
6. Divers – 10min (20h50-21h)
– Croix rouge, infirmiers bénévoles supplémentaires
– Hébergements
– Sujets à discuter : badges pour le 6/10, utilisation d’Avaaz, etc.
Prochaine coordination Alternatiba : mercredi 28 août à 19h
