Le samedi 12 juillet nous nous retrouverons au Club Léo Lagrange à Ciboure pour une journée d’échange d’idées et de décisions pratiques pour Alternatiba, qui aura lieu le dimanche 5 octobre à Socoa au bord de la baie de Saint Jean de Luz.
La réunion est ouverte à tous et à toutes celle·ux qui souhaitent participer à Alternatiba. Chaque idée, chaque coup de main sera bienvenu·e.
Localisation du Club Léo Lagrange: http://www.openstreetmap.org/#map=17/43.37857/-1.64716
Ceux qui viennent du BAB ou d’Hendaye en bus ou en train peuvent nous prévenir (voir contact plus bas), nous ferons un covoiturage depuis la gare de Saint Jean de Luz
Nous nous retrouverons de 9h30 à 13h00 puis de 14h30 à 18h00, avec une pause repas partagé de 13h00 à 14h30
Ordre du jour:
9h30 – 10h00 Accueil des nouveaux, récapitulatif du projet et de son avancement global
10h00 – 10h30 Les animations
Proposer une liste de musiciens, troupes de théâtre, chorales, conférences gesticulées etc.
Définir une personne chargée de les contacter et de les coordonner (ça ne sera pas un gros travail mais ça demandera des ressources en patience :-))
10h30 – 11h10 Décoration et signalisation
Banderoles, affiches, panneaux, fresques, infographies: quoi, combien, où, qui les prépare?
En préalable, une équipe de deux personnes repassera sur place pour relever les lieux où nous pourrons les poser, et prendre des mesures (le décamètre sera fourni :-))
11h10 – 12h00 Logistique générale
Recenser le matériel manquant, les personnes ou associations pouvant le prêter, des professionnels pouvant prêter main forte (électriciens, ingénieurs son etc)
12h00 – 13h00 La restauration
Choisir des menus faisables et en lien avec les thèmes d’Alternatiba Zokoa
Recenser les fournisseurs potentiels à contacter, le matériel nécessaire pour la préparation et le jour J
Définir des responsables d’équipes pour la cuisine et la plonge
13h00 – 14h30 Pause repas
Chacun aura apporté un plat et des boissons à partager sur place. Penser à apporter également des couverts.
14h30 – 15h15 Hygiène et sécurité
Constitution d’une mini « brigade verte » le jour j pour la gestion des baso-berri, l’accompagnement des toilettes sèches, les cendriers, la gestion des déchets…
Alternatiba est un événement festif et éco-responsable, qui ne laissera aucun déchet derrière lui à Socoa.
Des bénévoles seront aussi sollicités pour la sécurisation générale du public.
15h15 – 15h45 Communication et affichage
Identifier une ou des personnes dans chaque commune de notre secteur pour y diffuser des affiches pendant tout l’été et en septembre.
15h45 – 16h45 Bénévoles
Définir une ou des personnes garantes des inscripions des bénévoles. Démarches à mener pour rassembler un nombre suffisant de bénévoles d’ici le 5 octobre.
16h45 – 18h00 Espaces thématiques
Le contenu des espaces est en train d’avancer depuis avril, les référents de chaque espace thématique nous feront un bilan du contenu provisoire et des contacts pris. Nous en profiterons pour émettre de nouvelles idées de contenu.
Pour participer, contactez nous à 
ou par téléphone au 06 41 11 14 16.
Faites passer le message, et venez nombreuses et nombreux le samedi 12 juillet au Club Léo Lagrange!
Moins d’engorgement des routes, moins de consommation, moins de pollution atmosphérique! Plus de justice sociale, plus de parcimonie, plus de réciprocité!
Moins de dépenses alimentaires, moins de gaz à effet de serre et de pollution, moins de dépendance au pétrole! Plus de lien social, plus d’autonomie alimentaire et de résilience, plus de produits locaux, sains et de qualité!
Alternatiba ça servira aussi à lancer des initiatives collectives, pratiques et simples, qui aident à préserver le climat de demain tout en améliorant notre cadre de vie dès aujourd’hui!
Rendez-vous le samedi 12 juillet au Club Léo Lagrange, pour la préparation du dimanche 5 octobre. A très bientôt!
